Archives d’État italiennes : quels documents sont conservés et comment les obtenir ?

Documents conservés dans les Archives d’État italiennes : guide à l’usage des chercheurs.

Si vous ne trouvez pas en ligne les informations dont vous avez besoin (actes, registres militaires, recensements), vous pouvez consulter le patrimoine documentaire conservé par les Archives d’État italiennes correspondantes pour obtenir des détails supplémentaires sur les documents disponibles et comment y accéder.

Il est possible de faire une demande de copies d’actes de l’état civil, de documents militaires ou de recensements auprès des Archives d’État, si ces documents ne sont pas encore accessibles en ligne.

Nous expliquons dans un autre article comment demander un acte de naissance ou de mariage en Italie.

1 – Identifier les types de documents conservés par les Archives d’État

Avant d’envoyer une demande, il est conseillé de se renseigner sur les collections conservées dans les différentes Archives d’État. Pour éviter des recherches infructueuses, il convient de vérifier :

• quels types de documents les archives conservent (listes de conscription, registres militaires, recensements, registres de l’état civil, etc.) et quelles périodes ils couvrent ;

• si les documents de la province qui vous intéresse se trouvent dans les archives de cette province ou dans celles d’une autre.

Explorer les archives via le Portale Antenati

L’un des meilleurs outils pour connaître les documents disponibles dans les Archives d’État italiennes et les périodes couvertes est le Portale Antenati, notamment la section Explorer les archives.

Cette section contient la liste des Archives d’État italiennes. En cliquant sur les repères sur la carte, une petite fenêtre s’ouvre avec le message « Découvrez l’archive ».

Vous pouvez également accéder directement à la fiche de l’archive qui vous intéresse via la liste située sous la carte.

Vous accéderez ensuite aux détails des documents conservés dans cette archive : registres de l’état civil, documents militaires, recensements, périodes couvertes, état de numérisation des collections, et coordonnées de l’archive.

Si certains registres d’une province sont conservés dans une autre archive provinciale, cela est précisé dans la description. Par exemple, les listes de conscription de Rimini de 1839 à 1870 se trouvent aux Archives d’État de Bologne.

🚨 Avis important : lisez notre nouveau post –> Tous les registres d’état civil italiens sont-ils disponibles sur le Portail Antenati ?

2 – Demander une copie du document à l’Archive d’État concernée

Si vous avez localisé une collection spécifique qui n’a pas encore été numérisée, vous pouvez adresser une demande de copie à l’archive correspondante.

Il est très important de fournir des informations précises dans votre demande. Sans cela, les recherches seront beaucoup plus difficiles pour le personnel des archives.

Sur notre site, nous proposons des modèles de lettres et d’e-mails avec des indications pour vous adresser correctement aux archives et formuler votre demande.